Nieuwsbrief Personeel en Salaris Maart 2007
Beste lezer,
We hebben weer enkele interessante artikelen voor u verzameld. Onder andere in de 'boete top 10’ staan een aantal tips die mogelijk ook voor uw bedrijf van toepassing zijn. Voorkomen is immers altijd beter dan betalen! Mocht u daar meer over willen weten dan kunt u uiteraard altijd even contact met ons opnemen.
Met vriendelijke groet,
Roel van Winssen RPP
directeur
Nieuwsberichten
Boete Top 10
Vervroegd aanvragen IVA-uitkering
Onheuse bejegening leidt tot verstoorde arbeidsrelatie
Salarislinks
Heffingsaspecten stagiairs
Handboek Loonheffingen 2007
Onze dienstverlening salaris administratie
Nieuwsberichten
Boete Top 10
In onderstaand overzicht ziet u in welke gevallen de fiscus in 2006 het meeste een boete oplegde.
1. de mobiele telefoon: niet voldoende zakelijk gebruikt of niet aantoonbaar;
2. de vaste kostenvergoeding: niet of onvoldoende onderbouwd;
3. parkeerkosten privéauto: de €0,19-regeling: parkeren ten onrechte belastingvrij vergoed;
4. wanneer moet er verloond worden? Het genietingsmoment;
5. kleding die volgens de Belastingdienst geen werkkleding is;
6. vergoeden en verstrekken van niet-zakelijke maaltijden;
7. vergoeden sport en fitness die niet voldoet aan de vrijstelling;
8. identificatieplicht niet goed uitgevoerd;
9. de praktische regeling voor reiskosten niet juist toegepast;
10. de 30%-regeling te veel of te weinig toegepast; geen of een onjuiste overeenkomst.
Diverse oorzaken
De redenen waardoor het fout gaat, verschillen nogal. Soms is het een gevolg van het feit dat de werkgever de regels niet kent. Soms komt het omdat er sprake is van miscommunicatie, maar ook wel door de afwezigheid van ook maar enige communicatie. Soms ligt de oorzaak anders: de Belastingdienst stelt zich strenger en harder op dan wellicht gerechtvaardigd is.
Onwetendheid
Gebrek aan kennis is een veel voorkomende oorzaak van problemen. Bijvoorbeeld bij de reiskostenvergoedingen voor het gebruik van de privéauto van de werknemer. Sinds een aantal jaren geldt hierbij dat (maximaal) €0,19 per kilometer belastingvrij mag worden vergoed. Andere kosten, zoals parkeer- en tolkosten mogen alleen belast worden vergoed. Dat is alleen anders als het gaat om parkeerplaatsen bij een werkplek van de werknemer en de werkgever de kosten niet vergoed maar ‘verstrekt’, bijvoorbeeld als de werkgever een parkeervergunning heeft en deze aan zijn werknemer verschaft.
Onterecht vertrouwen
Sinds 1997 moet een kostenvergoeding naar aard en omvang zijn onderbouwd. Wat betekent dit? Het wil zeggen dat bij elke werknemer die een vaste kostenvergoeding krijgt voor verschillende soorten kosten (bijvoorbeeld representatiekosten, kosten van consumpties en maaltijden onderweg en kosten voor het gebruik van de auto van de zaak) een onderbouwing aanwezig dient te zijn die per kostensoort (!) vermeldt welke kosten de werknemer vergoed krijgt. Een zinnetje in de arbeidsvoorwaarden waarin staat dat de werknemer ‘een vergoeding krijgt van €80 voor representatiekosten’ of ‘voor representatiekosten, kosten onderweg, enzovoorts’ is onvoldoende. Ook hier is de kans op een naheffing zeer groot. Als het zo belangrijk is, waarom ontbreekt dan zo vaak een onderbouwing? Vaak is het een onterecht vertrouwen dat het wel goed zit, omdat bijvoorbeeld bij een eerdere controle het UWV of de Belastingdienst ook niet moeilijk deed. Een foute inschatting, zo blijkt meer dan eens. De werkgever moet de onderbouwing hebben, tenzij uit het eerdere controlerapport expliciet blijkt dat de UWV of de Belastingdienst vond dat dit niet nodig was. Dit komt echter zelden voor, en dan nog: er blijft altijd een kans op een naheffing.
De Paarse Krokodil maakt toch alles makkelijker en leuker?
De wijzigingen die op 1 januari 2007 zijn ingegaan onder de naam ‘de Paarse Krokodil’ versoepelen de regels op een aantal punten. Dat is vooral het geval bij telefoon- en internetvergoedingen, en reiskostenvergoedingen. Voor de maaltijdvergoedingen geldt dit maar zeer beperkt. Bovendien, over de jaren tot en met 2006 gelden nog steeds de oude regels en over de jaren tot en met 2011 kunnen nog steeds naheffingen worden opgelegd.
Bron: BDO Actueel
Naar Boven
Vervroegd aanvragen IVA-uitkering
Als werkgever bent u verplicht om u twee jaar lang in te spannen voor re-integratie van uw zieke medewerker, hetzij in uw eigen bedrijf, hetzij in een andere organisatie. Een uitzondering op deze regel geldt als zowel de bedrijfsarts als uw zieke medewerker vinden dat er sprake is van duurzame arbeidsongeschiktheid, zonder kans op herstel. In dat geval kunt u bij UWV een verkorting van de wachttijd aanvragen.
In principe bent u als werkgever 104 weken lang verantwoordelijk voor de re-integratie van uw zieke medewerker(s). In uitzonderingssituaties kan een kortere wachttijd gelden. Namelijk als de bedrijfsarts constateert dat een werknemer niet meer in staat is om 20% van het laatste loon te verdienen en duurzaam arbeidsongeschikt is. Dan kan de werknemer (of als hij hiervoor te ziek is, een gemachtigde) – mét een verklaring van de Arbo- of bedrijfsarts – bij UWV een verzoek indienen voor eerdere toekenning van een IVA (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten)-uitkering.
Wat betekent dit financieel?
De praktijk heeft aangetoond dat circa 30% van dergelijke aanvragen wordt gehonoreerd. Zo’n aanvraag kan op z’n vroegst na 13 weken arbeidsongeschiktheid en op z’n laatst in de 68e week van de ziekte worden ingediend. Daarna geldt de normale wachttijd van 104 weken. Bij vervroegde toekenning van een IVA-uitkering eindigt uw re-integratie-inspanningsverplichting als werkgever. U moet wel twee jaar loon blijven betalen, maar het te betalen loonbedrag wordt verminderd met de IVA-uitkering.
Bron: UWV
Naar Boven
Onheuse bejegening leidt tot verstoorde arbeidsrelatie
Een werknemer van Turkse afkomst had zich na een woordenwisseling met een collega ziek gemeld. In een e-mail aan zijn leidinggevende beklaagde hij zich erover dat de betreffende collega – als zij alleen waren – voortdurend beledigende en discriminerende opmerkingen maakte. Omdat de door de arbodienst aangewezen mediator geen mogelijkheden voor een geslaagde bemiddeling zag, diende de werkgever een ontbindingsverzoek in. Volgens de kantonrechter heeft de werknemer kennelijk zitten wachten op een bericht van zijn werkgever dat de opmerkingen van zijn collega niet door de beugel konden. De werkgever heeft daartegen ingebracht dat het voor iedereen duidelijk was dat de betreffende opmerkingen niet serieus waren bedoeld. Er zou sprake zijn van collegiale grappenmakerij in de sfeer van "oude jongens krentenbrood". De kantonrechter acht het niet onbegrijpelijk dat de werknemer hieruit heeft afgeleid dat zijn klacht niet serieus werd genomen. Door de klacht niet de aandacht te geven die deze verdiende, heeft de werkgever het probleem tussen beide collega's onnodig laten uitgroeien tot de inmiddels verstoorde arbeidsrelatie. De kantonrechter wijst het ontbindingsverzoek toe met een vergoeding van € 36.500, gebaseerd op de kantonrechterformule met C = 1,5. (Kantonrechter Rotterdam 29 december 2006, zaaknr.: 755560 VZ VERZ 06-5524)
Bron: Personeel@beleid
Naar Boven
Salarislinks
Heffingsaspecten stagiairs
In dit besluit van het Ministerie van Financiën wordt nog eens duidelijk gemaakt hoe het zit met de inhouding en afdracht van loonheffingen bij stagiairs.
http://www.minfin.nl/nl/actueel/kamerstukken_en_besluiten,2006/12/CPP06-1461.html
Handboek Loonheffingen 2007
Het Handboek Loonheffingen 2007 is nu ook digitaal beschikbaar. Via onderstaande link kunt het Handboek 2007 downloaden als pdf-bestand.
http://www.belastingdienst.nl/download/1372.html
Naar Boven
Onze dienstverlening
Bij Van Winssen Personeel en Salaris kunt u met alles terecht dat te maken heeft met uw personeel en salarissen. Wij zijn gespecialiseerd in het verzorgen van de salarisadministratie voor het MKB. Onze tarieven voor uitbesteden salarisadministratie kunt u via onze site opvragen. Of wilt u wellicht meer weten over uitbesteden salarisadministratie voor accountants- en administratiekantoren?
|