Nieuwsbrief Personeel en Salaris Oktober 2006                                             

Beste lezer,

Minister Zalm heeft onlangs voorgesteld dat de verplichting om maandelijks loonaangifte te doen voor de Directeur Groot Aandeelhouder mogelijk per 2008 gaat vervallen. Dat zou een prettige lastenverlichting zijn voor de DGA.

Voorstellen voor administratieve lastenverlichting op de korte termijn (Paarse Krokodil in 2007) zijn overwegend positief te noemen, maar gaan wat ons betreft nog lang niet ver genoeg. Graag vertellen wij u meer over het uitbesteden van uw salarisadministratie. Wij zijn ervan overtuigd dat u dat pas echt administratieve lastenverlichting oplevert!

We hebben hieronder weer enkele artikelen en handige links over personeel en salarisberekening voor u verzameld. Veel leesplezier. 

Met vriendelijke groet,

Roel van Winssen RPP
directeur

Nieuwsberichten
Naheffingsaanslag door afwijken meest gebruikelijke weg
Nieuw loonheffingennummer betekent óók nieuw aansluitingsnummer
Nieuwe tarieflijst (onbelaste) kostenvergoeding buitenlandse dienstreizen
Vast contract na drie jaarcontracten niet vanzelfsprekend

Salarislinks
opleidingenberoep.nl
Journaal loonheffing.nl

Onze dienstverlening 

Nieuwsberichten 

Naheffingsaanslag door afwijken meest gebruikelijke weg
Casus
Werkgever verstrekte vanaf 1999 tot en met 2003 aan twee werknemers een onbelaste vergoeding voor de kosten van hun woon-werkverkeer. De enkele reisafstand tussen de woon- en werkplaats bedroeg volgens de werkgever namelijk meer dan 10 km. De inspecteur constateerde echter dat de enkele reisafstand voor beide werknemers minder dan 10 km bedroeg en legde een naheffingsaanslag loonbelasting op.
 
Geschil
Werkgever ging in beroep en stelde dat de meest gebruikelijke weg voor beide werknemers over de ringweg van de stad ging. De door de inspecteur als meest gebruikelijke weg aangemerkte route was volgens werkgever een sluiproute door een woonwijk en was niet bedoeld voor doorgaand verkeer.
 
Uitspraak
Hof Leeuwarden besliste dat als meest gebruikelijke weg moest worden aangemerkt de weg die door het merendeel van de belastingplichtigen bij gebruik van eenzelfde soort vervoermiddel zou worden gevolgd.
 
Werkgever kon niet aannemelijk maken dat voor het merendeel van de belastingplichtigen die net als beide werknemers per auto naar hun werk reden de route via de ringweg de meest gebruikelijke weg was. Dat de route van de inspecteur via een woonwijk liep, wilde niet zeggen dat die route niet als meest gebruikelijk kon worden aangemerkt. Het Hof verwierp het beroep van werkgever.
Bron: Hof Leeuwarden, 14 augustus 2006 BK873/04 / Salarisnet

Nieuw loonheffingennummer betekent óók nieuw aansluitingsnummer
Bij al uw WW-, WIA- en Ziektewetmeldingen aan UWV gebruikt u uw vijftiencijferige aansluitingsnummer. Dat nummer is gekoppeld aan het loonheffingennummer van de Belastingdienst.

De Belastingdienst kan uw loonheffingennummer wijzigen; voor sommige werkgevers is dat al gebeurd en voor andere zal dat wellicht in de toekomst nog het geval zijn. Wijziging van het loonheffingennummer betekent automatisch dat ook uw aansluitingsnummer van UWV verandert. U krijgt daarvan bericht van UWV. Belangrijk, want u moet immers bij elke melding in het kader van de WW, WIA en ZW uw juiste aansluitingsnummer vermelden.

Het kan voorkomen dat een verandering van een loonheffingennummer wel al is doorgegeven aan UWV, maar nog niet aan u. Gevolg: UWV wijzigt automatisch uw aansluitingsnummer, terwijl u daarvan nog niet op de hoogte bent. Dat is natuurlijk vervelend wanneer u net een melding hebt gedaan onder vermelding van uw oude, inmiddels afgesloten aansluitingnummer.
bron: UWV

Nieuwe tarieflijst (onbelaste) kostenvergoeding buitenlandse dienstreizen
Onlangs publiceerde het ministerie van Binnenlandse Zaken de nieuwe tarieflijst voor buitenlandse dienstreizen die geldt vanaf 1 oktober 2006. De vergoedingsregels kunnen ook voor niet-ambtenaren op dienstreis worden toegepast.

De ‘Tarieflijst logies en overige kosten bij dienstreizen buitenland’ is gebaseerd op de vergoedingsregeling (Reisbesluit Buitenland) en bevat de maximaal onbelast te vergoeden bedragen voor logies en andere kosten voor ‘dienstreizen’ van Rijksambtenaren.
 
Al in 1998 gaf de staatssecretaris van Financiën aan dat voor de kostenvergoeding aan een werknemer die op dienstreis is in het buitenland, ook de vergoedingregels van deze lijst kunnen worden toegepast.
 
Voorwaarde is wel dat deze werknemer ‘vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeert’ als ambtenaren op dienstreis. In dat geval kan de vergoeding voor de heffing van de loonbelasting/premie volksverzekeringen onbelast worden toegekend. De vergoedingsbedragen worden tweemaal per jaar, per 1 april en per 1 oktober gewijzigd. 
Circulaire bij tarieflijst dienstreizen 1 oktober 2006
Bron: Salarisnet  

Vast contract na drie jaarcontracten niet vanzelfsprekend
Een 54-jarige administratief medewerkster had drie achtereenvolgende jaren gewerkt op basis van een tweemaal verlengd jaarcontract. Haar laatste jaarcontract werd niet opnieuw verlengd, omdat zij anders een vaste aanstelling zou krijgen. Dit achtte haar werkgever vanwege bedrijfseconomische omstandigheden niet verantwoord. Kort daarna nam de werkgever een andere administratief medewerkster aan, ook op basis van een tijdelijk contract. Volgens de werkneemster had de werkgever onrechtmatig gehandeld door onjuiste informatie te verstrekken over de ontslagreden. Kennelijk wilde hij haar vervangen door een jongere werkneemster met een lager salarisniveau. Dat was in strijd met de Wet gelijke behandeling op grond van leeftijd. Zij eiste een schadevergoeding van 8.000 euro, gebaseerd op de kantonrechterformule.

Volgens de kantonrechter eindigt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de bepaalde tijd. Slechts indien het niet verlengen van de overeenkomst in redelijkheid onaanvaardbaar zou zijn, kan er sprake zijn van onrechtmatig handelen. Daarvan is in deze geen sprake. Vanwege de jaarlijks fluctuerende bedrijfsresultaten heeft de werkgever gekozen voor een beleid waarbij veelal wordt gewerkt met tijdelijke arbeidscontracten. Hij kan het zich niet veroorloven werknemers vast in dienst te nemen. Omdat het de werkgever vrij staat een dergelijk beleid te voeren, wijst de kantonrechter de vordering van de werkneemster af. (Kantonrechter Rotterdam 3 augustus 2006, zaaknr.: 698514)
Bron: Overheidskrant arbeid / personeel@arbeid

Salarislinks 

opleidingenberoep.nl
Informatie over opleidingen, beroepen, cursusaanbod, stages/leerwerkplekken en vacatures in Nederland is gebundeld op deze internetportal.

Journaal loonheffing.nl
De makers van Loonheffing.nl houden een handige weblog bij waarin allerlei besluiten en andere actualiteiten op loonheffingengebied zijn terug te vinden. 

Onze dienstverlening 

Bij Van Winssen Personeel en Salaris kunt u met vrijwel alles terecht dat te maken heeft met uw personeel en salarissen. Wij zijn gespecialiseerd in het verzorgen van de salarisadministratie voor het MKB. Onze tarieven voor uitbesteden salarisberekening kunt u via onze site opvragen. Of wilt u wellicht meer weten over uitbesteden salarisberekening voor accountants- en administratiekantoren? Uiteraard kunt u ons ook bellen of e-mailen (info@personeelensalaris.nl).