Wat zijn de voordelen van online salarisverwerking?
Wat is salarisverwerking?
Salarisverwerking is het verwerken van de lonen van je werknemers. Het salaris van je werknemers kun je periodiek (maandelijks of elke 4 weken) verwerken. Dit doe je in samenwerking met een accountantskantoor of salarisadministratiekantoor. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van salarissoftware of de salarisverwerking wordt uitbesteed. Hiermee verhoog je de nauwkeurigheid en verminder je je administratieve lasten.
Waarom kiezen voor online salarisverwerking?
Doordat je kiest voor online salarisverwerking, heb je altijd en overal toegang tot jouw administratie. Je logt in in jouw eigen persoonlijke omgeving. Hierdoor heb je alle gegevens met betrekking tot salarisadministratie bij de hand en heb je altijd overzicht in jouw online salarisadministratie wanneer jij dat nodig hebt. Ook heb je jouw gegevens in eigen beheer. Je behoudt zelf grip op de gegevens van jouw medewerkers en past eenvoudig diverse zaken aan.
Je medewerkers hebben toegang tot hun persoonlijke digitale omgeving. In deze omgeving kunnen zij zelf verlof aanvragen, loonstroken bekijken en hun documenten en gegevens inzien.
Onze salarissoftware is te koppelen aan meer dan 115 andere softwaresystemen. Dit maakt het mogelijk om handmatige en tijdrovende zaken te automatiseren.
Salarisverwerking uitbesteden of zelf doen?
Afhankelijk van de kennis die binnen jouw bedrijf aanwezig is op het gebied van salarisadministratie, kun je je salarisverwerking zelf uitvoeren of uitbesteden.
Het uitbesteden van salarisverwerking biedt voordelen zoals tijdsbesparing, expertise van twee vaste professionals en vermindering van foutenrisico’s. Wij houden je op de hoogte van recente veranderingen in wet- en regelgeving en verwerken deze in jouw salarisadministratie. Medewerkers kunnen via hun eigen online omgeving verlof, overuren en declaraties indienen, waarna de manager deze kan goedkeuren. Na goedkeuring worden deze aanvragen automatisch meegenomen in de online salarisverwerking.
Onze systemen ondersteunen je bij deze drie overwegingen:
overweging 1 – signaleren en vastleggen
Maak je nog steeds gebruik van die verouderde Excel-bestanden voor je personeelsadministratie? Het is tijd om de sprong te wagen naar een meer geavanceerde en gestroomlijnde oplossing – Personeel en Salaris Online . In ons portaal wordt alles netjes georganiseerd en overzichtelijk weergegeven. Van de persoonlijke gegevens van werknemers tot belangrijke documenten, zoals contracten en loonbelastingverklaringen. Alles is toegankelijk met slechts een paar klikken.Ons systeem zorgt ervoor dat je nooit meer iets mist.
Onze salaris- en HR-software bevat alle essentiële functies, waaronder digitale loonstroken, pro forma berekeningen, een digitaal personeelsdossier, verlof- en verzuimregistratie en meer. Wij hebben alles wat je nodig hebt om je personeelsadministratie moeiteloos te beheren. Maak de overstap naar Personeel en Salaris Online en ervaar de voordelen van efficiëntie en gemak in één. Het is tijd om afscheid te nemen van Excel en hallo te zeggen tegen de toekomst van personeelsadministratie.
overweging 2 – inzicht
Werkgevers vinden in ons systeem alles wat ze nodig hebben om hun personeelszaken te beheren. Onze actuele dashboards en overzichten geven in één oogopslag inzicht in alle belangrijke cijfers, waardoor besluitvorming wordt vereenvoudigd. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om zelf rapportages, overzichten en pro forma berekeningen te maken. Of het nu gaat om het monitoren van personeelskosten, het analyseren van verlofpatronen of het opstellen van prognoses, met onze gebruiksvriendelijke tools is het allemaal mogelijk. Alle overzichten en rapporten zijn eenvoudig te exporteren naar Excel en/of PDF, zodat je ze kunt delen en archiveren zoals jij dat wilt.
Voor medewerkers bieden we een uitgebreid digitaal personeelsdossier, waarin zij gemakkelijk hun loonstroken en jaaropgaven kunnen inzien. Alles is beveiligd volgens de strengste AVG-normen, zodat privacy gewaarborgd blijft. Eenvoudig in onze app!
overweging 3 – tijd besparen
Onze salaris- en HR-software koppelt gemakkelijk met meer dan 115 andere softwaresystemen, waardoor je jouw werk efficiënter kunt doen. Dit bespaart je tijd doordat dubbele handelingen en invoer worden voorkomen. Zo worden bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen en wijzigingen in werknemersgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen onze software en jouw software, wat zorgt voor een continue, betrouwbare dekking. Hierdoor ben je altijd goed verzekerd. Bovendien kan onze software naadloos worden geïntegreerd met meer dan 40 verschillende uren- en planningssoftware. Gewerkte uren, verlof en ploegentoeslagen worden met één druk op de knop verzonden naar je salarisadministratie.
Wat kost salarisverwerking uitbesteden?
Bijkomende kosten kunnen ontstaan door extra diensten zoals het verwerken van loonbeslagen, pensioenaangiftes, en rapportages.
Meer informatie over salarisverwerking nodig?
Wil je meer weten over de verwerking van jouw salarisadministratie? Neem contact met ons op.