Als een werknemer in dienst komt, dan ben je verplicht om de identiteit van een werknemer vast te stellen. Je kunt dat doen door aan de werknemer zijn identiteitsbewijs te vragen en deze te checken. Met de kopie kun je aantonen dat je de werknemer bij indiensttreding hebt geïdentificeerd. Een kopie van een rijbewijs voldoet niet.
Je bent als werkgever ook verplicht om vast te leggen of de werknemer de loonheffingskorting toe wil passen en vanaf wanneer dat het geval is. Ook als de werknemer geen gebruik wil maken van de heffingskorting is dat verplicht.
Lees hier meer over welke documenten je als werkgever van een medewerker moet hebben.