Digitale loonstrook
Digitale loonstroken:
eenvoudig te gebruiken,
AVG proof en goed beveiligd
Kies je voor salarisadministratie uitbesteden, dan kun je de loonstroken van je medewerkers met één druk op de knop beschikbaar stellen. Dit bespaart je tijd en is een veilig, AVG-proof alternatief voor het mailen van pdf-loonstroken.
Na verzending ontvangen medewerkers een e-mailnotificatie en kunnen ze inloggen in hun persoonlijke digitale omgeving. Hier kunnen ze hun nieuwste online loonstrook bekijken en downloaden. De toegang is goed beveiligd met gebruikersnaam, wachtwoord, pincode en extra IP-controle.
De digitale omgeving is beschikbaar als webversie voor de computer en als gratis app voor Android en Apple. Ook eerdere loonstroken en jaaropgaven zijn hier eenvoudig te raadplegen.
Wij zorgen voor het technisch en functionele onderhoud, voeren updates uit en maken dagelijks back-ups op de server. Zo heb jij er geen omkijken naar en kun je eenvoudig een online loonstrook maken voor al je medewerkers.
Hoe kan ik een loonstrook maken?
Het maken van een loonstrook is onderdeel van salarisadministratie uitbesteden. Wijzigingen geeft de werkgever eenvoudig door via de online portal. Ook kan er makkelijk een proforma loonstrook worden gemaakt door de werkgever via de salaris software. De uitleg van de loonstrook staat op de Kennisbank.
Waar kan ik mijn online loonstrook inzien?
Via de loonstroken-app kan een medewerker zijn digitale loonstrook inzien. De werkgever maakt voor de medewerker een account aan. Maandelijks is het verzenden van de online salarisstrook voor de werkgever met één druk op de knop te doen. De medewerker krijgt een e-mail en kan zijn loonstrook online raadplegen of via de loonstroken-app. De uitleg van de loonstrook staat op de Kennisbank.
Hoe kan ik een loonstrook maken?
Met één druk op de knop verstuur je eenvoudig zelf de digitale loonstroken naar jouw werknemers. Zij hebben een eigen app, waarmee zij hun loonstrook digitaal kunnen inzien en downloaden. Ook loonstroken van voorgaande jaren en de jaaropgaven zijn hier eenvoudig terug te vinden.
Geen gedoe meer, geen e-mails met pdf-loonstroken boordevol gevoelige persoonlijke gegevens, maar één gebruiksvriendelijk en veilig programma. Goed beveiligd, AVG proof, snel en eenvoudig. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.
Hoe werkt salarisadministratie uitbesteden?
Wij richten voor jou de salarisadministratie volledig op maat in en nemen je mee in hoe makkelijk het voor je werkt. Je hebt zelf toegang tot je eigen online omgeving waarmee je zelf eenvoudige wijzigingen aan ons doorgeeft. Wij zorgen voor de online salarisadministratie, cao-verhogingen en aangiften. We bieden je een handige kennisbank met veel korte artikelen over hoe je specifieke zaken in de software kunt opnemen. We maken het je graag zo makkelijk mogelijk en helpen je daar waar nodig. Ook ontvang je van ons nieuwsbrieven met de laatste wet- en regelgeving en bijzonderheden waar jij je voordeel mee kunt doen. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.
De voordelen van de digitale loonstrook op een rijtje:
Jouw digitale loonstroken met één druk op de knop naar al je werknemers versturen
Een goed, beveiligd alternatief voor het e-mailen van de loonstroken
Je werknemers kunnen hun loonstroken digitaal inzien en downloaden
Beschikbaar als webversie en als gratis app
Ook loonstroken van voorgaande jaren en de jaaropgaven zijn te raadplegen
Wat is een online loonstrook?
Een online loonstrook is de digitale variant van de bekende loonstrook, met een aantal handige voordelen.
Medewerkers ontvangen hun loonstroken digitaal en kunnen deze altijd raadplegen via een beveiligde inlogomgeving of de app. Dit geldt zowel voor nieuwe stroken als voor eerdere loonstroken uit voorgaande maanden en jaren.
Door de loonstrook online aan te bieden, is het verzenden van papieren stroken niet meer nodig. Dit bespaart tijd, verhoogt de veiligheid en maakt de salarisadministratie overzichtelijker. Hieronder zetten we de voordelen voor je op een rij.
Uitstekend beveiligd
Een online loonstrook bevat gevoelige financiële informatie. Daarom is de beveiliging waterdicht en gebaseerd op de belangrijkste standaarden. De beveiliging bestaat uit een gebruikersnaam, een wachtwoord, een pincode en een extra controle op basis van het IP-adres.
Naast de webversie is er een app beschikbaar voor Android en Apple, met dezelfde hoge beveiliging. Zo kunnen medewerkers altijd veilig inloggen en hun loonstroken bekijken.
Makkelijker voor werknemers
De online salarisstrook biedt medewerkers veel gemak. Zodra een nieuwe loonstrook beschikbaar is, ontvangen ze een e-mailnotificatie. Vervolgens kunnen ze de loonstrook bekijken via de beveiligde omgeving of de app, wanneer het hen uitkomt.
Medewerkers hebben zo altijd al hun salarisgegevens bij de hand, inclusief eerdere loonstroken. Handig voor persoonlijke administratie, een aanvraag voor een lening of andere situaties waarbij inkomensgegevens nodig zijn.
Voordelen voor werkgevers en werknemers
Zowel werkgevers als de werknemers van die organisaties worden heel blij van de online salarisstroken die we aanbieden. We spreken regelmatig met onze klanten en de gebruikers. Een aantal voordelen komen steeds terug in de gesprekken.
- In één keer naar iedereen versturen
Met één druk op de knop zet je de online loonstrook klaar in de beveiligde omgeving. Medewerkers loggen vervolgens veilig in om hun loonstrook te bekijken, zonder dat je pdf’s hoeft te mailen. - Digitaal inzien en downloaden
Medewerkers kunnen hun online loonstrook direct digitaal inzien en downloaden. Zo kunnen ze de loonstrook bewaren in hun administratie of printen, zonder fysieke post of bijlagen. - Oude loonstroken raken niet meer kwijt
Alle loonstroken – nieuw én oud – blijven toegankelijk. Niets gaat meer verloren, en medewerkers hebben altijd een compleet overzicht van hun salarisgegevens.
Aan de slag met een online loonstrook
Wil je weten hoe eenvoudig het is om een online loonstrook te maken voor je medewerkers? Wij laten graag zien hoe het werkt en vertellen over de ervaringen van werkgevers en werknemers die al gebruikmaken van onze oplossing. Zo weet je zeker dat het versturen van digitale loonstroken zowel veilig als gebruiksvriendelijk is..
Onze referenties
Wil je meer weten over de mogelijkheden van de digitale loonstrook voor je medewerkers?
Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden en kosten van de digitale loonstrook voor je medewerkers. Vraag gratis en vrijblijvend een demo aan. We komen graag persoonlijk kennismaken en toelichten welke mogelijkheden we je te bieden hebben.