De medewerker kan met de app van HR Extra eenvoudig verlof aanvragen en het verlof van zijn collega’s of teamgenoten inzien. Om verlof aan te vragen selecteert de werknemer de begin- en einddatum van zijn verlof en geeft het verlof een omschrijving mee. De verantwoordelijk manager ontvangt per e-mail de verlofaanvraag (of declaratie / wijziging). Hij kan deze eenvoudig direct goedkeuren (of afkeuren) vanuit de e-mail. De wijziging wordt vervolgens automatisch verwerkt in de personeels- en salarisadministratie.