Productiebedrijven
Jouw salarispartner in productiebedrijven
Wij zijn gespecialiseerd in de personeels- en salarisadministratie in productiebedrijven. Deze specialisatie zorgt ervoor dat we veel kennis hebben van jouw cao, je branche en je organisatie. Ons uitgangspunt is dat we het je zo makkelijk mogelijk maken.
Jij hebt als eigenaar of manager van een productiebedrijf voldoende zaken die je aandacht vragen. Door je personeels- en salarisadministratie aan ons uit te besteden houd je tijd over om je te focussen op je kerntaken.
Veel zaken en taken op het gebied van je personeels- en salarisadministratie kunnen wij automatiseren en standaardiseren, dankzij onze slimme en eenvoudige software. Zaken die je nu misschien handmatig of in Excel bijhoudt, integreren wij in de software. Hierdoor heb je alles op één plaats bij elkaar en bespaar je veel tijd.
Doordat onze software koppelt met meer dan 115 andere softwaresystemen, kunnen we dubbele invoer en handelingen voorkomen. Hierdoor werk je efficiënter en bespaar je kostbare tijd. Denk aan koppelingen met de veelgebruikte urenregistratiesystemen voor productiebedrijven zoals ShiftBase en Dyflexis. Wij kunnen deze koppelingen vlot realiseren, dankzij onze ruime ervaring.
Waarom productiebedrijven voor ons kiezen:
Het persoonlijke contact met twee vaste contactpersonen, de soepele communicatie en de korte lijnen
Onze kennis en deskundigheid
Onze gebruiksvriendelijke salarisadministratie software Personeel en Salaris Online
Onze ruime ervaring in de branche
Onze daadkracht en proactieve aanpak
De diverse koppelmogelijkheden op het gebied van tijdregistratie en planning, financiële administratie en andere software en de eenvoud hiervan door onze kennis en ervaring
De mogelijkheid veel zelf te kunnen doen en altijd advies te kunnen vragen van onze salarisspecialisten
Onze referenties
Jouw personeels- en salarisadministratie = onze kerntaak
Doordat personeels- en salarisadministratie juist wél onze kerntaak is, kunnen wij je salarisadministratie vakkundig, zorgvuldig en snel doen. We beschikken over innovatieve software voor salarisadministratie en we investeren constant in nieuwe koppelingen met tijdsregistratie- en planningssoftware.
Lees hieronder hoe we het jou en je medewerkers makkelijk maken.
Salaris- en HR-software in één: ook voor je verzuimregistratie
Met onze HR- en salarissoftware heb je alles in één systeem: je digitale personeelsdossier, de digitale loonstroken, je maakt eenvoudig zelf pro forma berekeningen, je ontvangt signaleringen bijvoorbeeld bij aflopende contracten, maandelijks heb je de beschikking over diverse rapportages, je verlof- en verzuimregistratie en meer.
Het verzuim van je werknemers verwerk je AVG proof en efficiënt in onze software Personeel en Salaris Online. Door gebruik te maken van taken, noteer je je vervolgacties eenvoudig direct in dezelfde software. Alles bij elkaar en in één systeem. Overzichtelijk, veilig en eenvoudig.
Overzichtelijke tabellen en grafieken geven je inzicht in de verzuimcijfers binnen je bedrijf. Deze zijn maandelijks beschikbaar. Je beschikt dus altijd over de meest recente cijfers en je bent altijd up-to-date.
Ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen doen? Neem dan direct contact met ons op of vraag een offerte aan.
HR-documenten: eenvoudig samenstellen van je documenten met de Word-koppeling
Je eigen documenten, zoals je contracten, contractverlengingen, je personeelsreglement en andere zaken koppel je eenvoudig aan de personeels- en salarisadministratie. Vervolgens kun je jouw eigen documenten met de Word-koppeling met één druk op de knop laten vullen met de gegevens van je medewerker, zijn contract en zijn arbeidsvoorwaarden.
De gegevens van je medewerkers, zoals zijn NAW-gegevens, contractgegevens en arbeidsvoorwaarden, hoeft dus maar op één plek gedaan te worden: Personeel en Salaris Online.
Hiermee voorkom je het handmatige typewerk, verklein je de kans op typefouten en bespaar je veel tijd!
We laten je graag zien hoe je jouw eigen documenten eenvoudig kunt bewerken en koppelen aan je salarisadministratie!
Verlof, declaraties & wijzigingen
Met onze nieuwste HR-oplossing HR Extra kunnen je medewerkers eenvoudig online verlof aanvragen in hun eigen digitale omgeving. Hierin kan de medewerker ook het geplande verlof van zijn collega’s of zijn team inzien. Nadat een verlofaanvraag is ingestuurd, ontvangt de verantwoordelijk manager een bericht met de verlofaanvraag en kan deze direct en eenvoudig vanuit de e-mail goed- of afkeuren. Het verlof wordt daarmee direct overgenomen in de personeels- en salarisadministratie.
Een medewerker kan ook in diezelfde digitale omgeving persoonlijke wijzigingen doorgeven of declaraties insturen. Denk bijvoorbeeld aan een gereden zakelijke kilometers, een voorgeschoten aankoop, een nieuw IBAN rekeningnummer of een adreswijziging. Ook hiervan ontvangt de verantwoordelijk manager een bericht dat hij kan goed- of afkeuren. Eenvoudig, snel en veilig!
De functionaliteiten voor de werknemer zijn ook via de gratis app beschikbaar.
De tarieven van salarisadministratie uitbesteden zijn afhankelijk van de branche, cao, het aantal werknemers en de wensen op het gebied van automatisering en HR. Bij ongeveer 20 medewerkers bedragen de kosten circa € 10,- tot € 16,- per medewerker per maand. Je betaalt achteraf en alleen voor de medewerkers waar in die maand een salarisberekening voor is gemaakt.
Met HR Extra laat je je contracten en andere documenten eenvoudig digitaal ondertekenen. Dit vereenvoudigt je administratieve proces en voorkomt het gedoe van ‘afdrukken, ondertekenen, scannen en e-mailen’. Vanuit de software bied je het contract digitaal aan je medewerker aan, ter ondertekening. Medewerkers en managers zetten vanuit hun eigen digitale omgeving een digitale handtekening. Alle getekende documenten worden direct na ondertekening toegevoegd aan het digitale personeelsdossier. Documenten blijven niet meer liggen, wachtend op een handtekening. Je kunt jouw werk gewoon direct online afhandelen.
Declaraties, verlof of een IBAN- of adreswijziging geven je medewerkers eenvoudig via onze app aan je door. Met één druk op de knop wordt het vervolgens doorgegeven voor de salarisverwerking. Nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen vul je zelf direct online in. Uiteraard controleren onze ervaren salarisspecialisten alle bijzonderheden.
Met Personeel en Salaris Online geef je digitaal eenvoudig wijzigingen aan ons door. Denk bijvoorbeeld aan de gewerkte dagen en uren van oproepkrachten, zakelijk gereden kilometers, ziekte-uren, extra uren, of elke andere vergoeding die bij jou regelmatig uitgekeerd moet worden.
Het is ook mogelijk je tijdsregistratie- of planningssysteem te koppelen aan onze salarissoftware. Accuraat, eenvoudig en snel! Jouw werknemers vul je slecht in één softwareomgeving in, waarna de gegevens automatisch in het andere pakket worden toegevoegd. Gewerkte uren, toeslagen en andere bijzonderheden stuur je met één klik vanuit jouw planningssoftware naar de salarissoftware. Wij maken dan op basis van deze gegevens voor jou de salarisberekeningen en sturen je bericht als de loonstroken voor je klaar staan. Wil je hier meer over weten? Neem direct vrijblijvend contact met ons op!
Bij Van Winssen Personeel en Salaris werken hoogopgeleide salarisspecialisten, waarvan twee jouw vaste aanspreekpunt zijn. Ze kennen jou en je bedrijf. Zo word je altijd persoonlijk geholpen bij vragen over uw personeels- en salarisadministratie.
We hebben een laag personeelsverloop en een hoge betrokkenheid waardoor de samenwerking soms al meer dan tien jaar door dezelfde contactpersonen tot volle tevredenheid wordt ingevuld.
Wij vragen door en denken proactief met je mee. Hierdoor kunnen wij de online personeelsadministratiesoftware zó inrichten, dat deze precies past bij jou en jouw bedrijf.
Bespaar kostbare tijd door je eigen softwaresystemen te koppelen aan je HR- en salarissoftware: voorkom dubbele invoer en verhoog de efficiency.
Onze salarissoftware is te koppelen aan meer dan 40 planning- en urensoftware, zoals bijvoorbeeld ShiftBase en Dyflexis. Gewerkte uren, toeslagen en verlof worden met één druk op de knop verzonden naar de salarisadministratiesoftware en meegenomen in de maandelijkse verwerking. Werknemersgegevens voer je op één plek in, waarna deze automatisch worden verwerkt in je planningssoftware. Eenvoudig, snel en foutloos!
Ook met bijvoorbeeld a.s.r., voorheen De Amersfoortse voor je verzuimverzekering en met bijvoorbeeld Exact, Twinfield of Unit4 voor je boekhouding zijn eenvoudig koppelingen te maken. De meeste koppelingen zijn door ons vlot en tegen lage kosten te realiseren, door onze ruime ervaring.
Dé salarisspecialist die jouw uitdagingen kent en je begrijpt!
Zoek je een partner voor je personeels- en salarisadministratie binnen je productiebedrijf die jouw wensen begrijpt en de branche kent? Vraag dan nu vrijblijvend een offerte aan. Graag maken we binnenkort persoonlijk met je kennis en stellen we op maat een offerte voor je op.