Online salarisadministratie

Loonadministratie is een onderdeel van de financiële zaken van je organisatie. Wanneer je de kennis, expertise of software in huis hebt, kun je je administratie zelf uitvoeren. Dit geeft je controle en flexibiliteit. De complexiteit van de loonadministratie vraagt om kennis van wet- en regelgeving. Zelf je loonadministratie uitvoeren vergroot kans op administratieve fouten. Dit kan zorgen voor vertraging, mogelijke boetes of sancties.

Het uitbesteden van je loonadministratie biedt vele voordelen. Je maakt gebruik van twee vaste contactpersonen die gespecialiseerd zijn in loonadministratie. Het uitbesteden van je loonadministratie verhoogt de efficiëntie en bespaart je veel tijd. Je hebt altijd en overal toegang tot gegevens en documenten in een beveiligde omgeving. Dit maakt het uitbesteden van loonadministratie aantrekkelijk voor bedrijven van elke omvang.

Wat is loonadministratie?

Loonadministratie is het beheren en verwerken van de salarisbetalingen en gerelateerde financiële zaken van je organisatie. Het doel is om ervoor te zorgen dat werknemers correct en tijdig betaald worden. Het is belangrijk dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. Het salaris van je werknemers kun je periodiek (maandelijks of welke 4 weken) verwerken. Dit doe je in samenwerking met een accountantskantoor of salarisadministratiekantoor. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van salarissoftware of de loonadministratie wordt uitbesteed. Hiermee verhoog je de nauwkeurigheid en verminder je je administratieve lasten.

Wat komt er allemaal kijken bij loonadministratie?

Loonadministratie omvat het berekenen van lonen, het bijhouden van gewerkte uren, het toepassen van belastingen en andere inhoudingen en het zorgen voor de tijdige uitbetaling aan werknemers. Daarnaast omvat de administratie van je lonen het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het indienen van belastingaangiftes, sociale verzekeringsbijdragen en het opstellen van loonstroken. Het doel is om ervoor te zorgen dat werknemers correct en tijdig betaald worden. Het is hierbij belangrijk dat je organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.

Welke wetten en regels gelden er bij loonadministratie?

Bij loonadministratie komt veel wet- en regelgeving kijken. Denk alleen al aan het wettelijk minimumloon, eventueel pensioen en verzekeringen. Ook kan er een CAO van toepassing zijn waar je je als werkgever goed aan moet houden. CAO’s krijgen regelmatig een update. Het is belangrijk om deze goed te kennen en in de gaten te houden.

Als werkgever moet je de gegevens van je medewerkers juist verwerken op de salarisstroken en ben je verplicht om deze door te geven aan de belastingdienst. De Belastingdienst heeft hierbij minimaal enkele gegevens van de medewerker nodig, zoals de bedrijfsnaam, persoonsgegevens van de medewerker, het brutoloon, inhoudingen op het loon, het vakantiegeld en de opbouw van het loon.

Kan ik loonadministratie zelf doen?

Afhankelijk van de kennis die binnen jouw bedrijf aanwezig is op het gebied van loonadministratie, kun je je loonadministratie zelf uitvoeren of uitbesteden. Wanneer je zelf je loonadministratie uitvoert, beheer je zelf de gegevens van je organisatie en medewerkers. Hierdoor kun je direct aanpassingen doorvoeren. Je bouwt kennis op van systemen, boekhouding en wet- en regelgeving. Om een goede keuze te maken, kun je rekening houden met deze drie overwegingen:

overweging 1 – signaleren en vastleggen

Gebruik je nog steeds verouderde Excel-bestanden voor je personeelsadministratie? Het is tijd om over te stappen op een geavanceerdere en efficiëntere oplossing: Personeel en Salaris Online. In ons portaal worden alle gegevens overzichtelijk en gestructureerd weergegeven, van persoonlijke informatie van medewerkers tot belangrijke documenten zoals contracten en loonbelastingverklaringen. Alles is met slechts een paar klikken toegankelijk, zodat je niets meer over het hoofd ziet.

overweging 2 –  inzicht

Werkgevers vinden in ons systeem alles wat ze nodig hebben voor het beheer van hun loonadministratie. Onze up-to-date dashboards en overzichtelijke rapporten bieden direct inzicht in alle belangrijke cijfers, wat de besluitvorming aanzienlijk vereenvoudigt. Bovendien kunnen gebruikers zelf rapportages, overzichten en pro forma berekeningen samenstellen. Of het nu gaat om het bijhouden van personeelskosten, het analyseren van verlofpatronen, of het maken van prognoses, met onze gebruiksvriendelijke tools is dit allemaal mogelijk. Alle overzichten en rapporten kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel en/of PDF, zodat je ze gemakkelijk kunt delen en archiveren op de manier die jij wenst.

Voor medewerkers bieden we een uitgebreid digitaal personeelsdossier, waar ze eenvoudig hun loonstroken en jaaropgaven kunnen inzien. Alles is beveiligd volgens de strengste AVG-normen, zodat de privacy gewaarborgd blijft. En het beste van alles: dit kan eenvoudig via onze app!

overweging 3 – tijd besparen

Onze salaris- en HR-software integreert moeiteloos met meer dan 115 andere softwaresystemen, waardoor je jouw werk efficiënter kunt uitvoeren. Dit bespaart tijd door dubbele handelingen en invoer te voorkomen. Zo worden bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen en wijzigingen in werknemersgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen onze software en jouw systemen. Dit zorgt voor een continue en betrouwbare dekking. Hierdoor ben je verzekerd van up-to-date informatie. Daarnaast kan onze software koppelen met meer dan 40 verschillende uren- en planningssystemen. Gewerkte uren, verlof en ploegentoeslagen worden met één druk op de knop direct doorgestuurd naar je loonadministratie.

Waar moet software voor loonadministratie aan voldoen?

Het uitbesteden van de loonadministratie levert diverse voordelen op, waaronder tijdsbesparing, toegang tot de expertise van twee vaste professionals, en een lager risico op fouten. Wij zorgen ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de nieuwste wet- en regelgeving en passen deze direct toe in je loonadministratie. Medewerkers hebben de mogelijkheid om via hun persoonlijke online omgeving verlofaanvragen, overuren en declaraties in te dienen. De manager kan deze aanvragen vervolgens eenvoudig goedkeuren, waarna ze automatisch worden verwerkt in de online salarisadministratie.

Vragen over loonadministratie?

Wil je meer weten over de verwerking van jouw loonadministratie? Neem contact met ons op.

Het maken van een loonstrook is onderdeel van salarisadministratie uitbesteden. Wijzigingen geeft de werkgever eenvoudig door via de online portal. Ook kan er makkelijk een proforma loonstrook worden gemaakt door de werkgever via de salaris software. De uitleg van de loonstrook staat op de Kennisbank. 

De tarieven van salarisadministratie uitbesteden zijn afhankelijk van de branche, cao, het aantal werknemers en de wensen op het gebied van automatisering en HR. Bij ongeveer 20 medewerkers bedragen de kosten circa € 10,- tot € 16,- per medewerker per maand. Je betaalt achteraf en alleen voor de medewerkers waar in die maand een salarisberekening voor is gemaakt. 

Wat zijn de voordelen van online salarisverwerking?

Wat is salarisverwerking?

Salarisverwerking is het verwerken van de lonen van je werknemers. Het salaris van je werknemers kun je periodiek (maandelijks of elke 4 weken) verwerken. Dit doe je in samenwerking met een accountantskantoor of salarisadministratiekantoor. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van salarissoftware of de salarisverwerking wordt uitbesteed. Hiermee verhoog je de nauwkeurigheid en verminder je je administratieve lasten.

Waarom kiezen voor online salarisverwerking?

Doordat je kiest voor online salarisverwerking, heb je altijd en overal toegang tot jouw administratie. Je logt in in jouw eigen persoonlijke omgeving. Hierdoor heb je alle gegevens met betrekking tot salarisadministratie bij de hand en heb je altijd overzicht in jouw online salarisadministratie wanneer jij dat nodig hebt. Ook heb je jouw gegevens in eigen beheer. Je behoudt zelf grip op de gegevens van jouw medewerkers en past eenvoudig diverse zaken aan.

Je medewerkers hebben toegang tot hun persoonlijke digitale omgeving. In deze omgeving kunnen zij zelf verlof aanvragen, loonstroken bekijken en hun documenten en gegevens inzien.

Onze salarissoftware is te koppelen aan meer dan 115 andere softwaresystemen. Dit maakt het mogelijk om handmatige en tijdrovende zaken te automatiseren. 

Salarisverwerking uitbesteden of zelf doen?

Afhankelijk van de kennis die binnen jouw bedrijf aanwezig is op het gebied van salarisadministratie, kun je je salarisverwerking zelf uitvoeren of uitbesteden.

Het uitbesteden van salarisverwerking biedt voordelen zoals tijdsbesparing, expertise van twee vaste professionals en vermindering van foutenrisico’s. Wij houden je op de hoogte van recente veranderingen in wet- en regelgeving en verwerken deze in jouw salarisadministratie. Medewerkers kunnen via hun eigen online omgeving verlof, overuren en declaraties indienen, waarna de manager deze kan goedkeuren. Na goedkeuring worden deze aanvragen automatisch meegenomen in de online salarisverwerking.

Onze systemen ondersteunen je bij deze drie overwegingen:

overweging 1 – signaleren en vastleggen

Maak je nog steeds gebruik van die verouderde Excel-bestanden voor je personeelsadministratie? Het is tijd om de sprong te wagen naar een meer geavanceerde en gestroomlijnde oplossing – Personeel en Salaris Online . In ons portaal wordt alles netjes georganiseerd en overzichtelijk weergegeven. Van de persoonlijke gegevens van werknemers tot belangrijke documenten, zoals contracten en loonbelastingverklaringen. Alles is toegankelijk met slechts een paar klikken.Ons systeem zorgt ervoor dat je nooit meer iets mist.

Onze salaris- en HR-software bevat alle essentiële functies, waaronder digitale loonstroken, pro forma berekeningen, een digitaal personeelsdossier, verlof- en verzuimregistratie en meer. Wij hebben alles wat je nodig hebt om je personeelsadministratie moeiteloos te beheren. Maak de overstap naar Personeel en Salaris Online en ervaar de voordelen van efficiëntie en gemak in één. Het is tijd om afscheid te nemen van Excel en hallo te zeggen tegen de toekomst van personeelsadministratie.

overweging 2 –  inzicht

Werkgevers vinden in ons systeem alles wat ze nodig hebben om hun personeelszaken te beheren. Onze actuele dashboards en overzichten geven in één oogopslag inzicht in alle belangrijke cijfers, waardoor besluitvorming wordt vereenvoudigd. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om zelf rapportages, overzichten en pro forma berekeningen te maken. Of het nu gaat om het monitoren van personeelskosten, het analyseren van verlofpatronen of het opstellen van prognoses, met onze gebruiksvriendelijke tools is het allemaal mogelijk. Alle overzichten en rapporten zijn eenvoudig te exporteren naar Excel en/of PDF, zodat je ze kunt delen en archiveren zoals jij dat wilt.

Voor medewerkers bieden we een uitgebreid digitaal personeelsdossier, waarin zij gemakkelijk hun loonstroken en jaaropgaven kunnen inzien. Alles is beveiligd volgens de strengste AVG-normen, zodat privacy gewaarborgd blijft. Eenvoudig in onze app!

overweging 3 – tijd besparen

Onze salaris- en HR-software koppelt gemakkelijk met meer dan 115 andere softwaresystemen, waardoor je jouw werk efficiënter kunt doen. Dit bespaart je tijd doordat dubbele handelingen en invoer worden voorkomen. Zo worden bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen en wijzigingen in werknemersgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen onze software en jouw software, wat zorgt voor een continue, betrouwbare dekking. Hierdoor ben je altijd goed verzekerd. Bovendien kan onze software naadloos worden geïntegreerd met meer dan 40 verschillende uren- en planningssoftware. Gewerkte uren, verlof en ploegentoeslagen worden met één druk op de knop verzonden naar je salarisadministratie.

Wat kost salarisverwerking uitbesteden?

Meer informatie over salarisverwerking nodig?

Wil je meer weten over de verwerking van jouw salarisadministratie? Neem contact met ons op. 

Jouw salarisadministratie wordt online verwerkt met onze salarissoftware. Dit betekent dat alle gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud in onze online software. De gegevens van jouw werknemers, de contracten en de salarissen zijn voor jou en hen altijd en overal op één plek inzichtelijk. Jij en je medewerkers loggen online in op hun persoonlijke omgeving van onze software. Goed beveiligd en overal toegankelijk.