Veelgestelde vragen
Loonadministratie is een onderdeel van de financiële zaken van je organisatie. Wanneer je de kennis, expertise of software in huis hebt, kun je je administratie zelf uitvoeren. Dit geeft je controle en flexibiliteit. De complexiteit van de loonadministratie vraagt om kennis van wet- en regelgeving. Zelf je loonadministratie uitvoeren vergroot kans op administratieve fouten. Dit kan zorgen voor vertraging, mogelijke boetes of sancties.
Het uitbesteden van je loonadministratie biedt vele voordelen. Je maakt gebruik van twee vaste contactpersonen die gespecialiseerd zijn in loonadministratie. Het uitbesteden van je loonadministratie verhoogt de efficiëntie en bespaart je veel tijd. Je hebt altijd en overal toegang tot gegevens en documenten in een beveiligde omgeving. Dit maakt het uitbesteden van loonadministratie aantrekkelijk voor bedrijven van elke omvang.
Wat is loonadministratie?
Loonadministratie is het beheren en verwerken van de salarisbetalingen en gerelateerde financiële zaken van je organisatie. Het doel is om ervoor te zorgen dat werknemers correct en tijdig betaald worden. Het is belangrijk dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. Het salaris van je werknemers kun je periodiek (maandelijks of welke 4 weken) verwerken. Dit doe je in samenwerking met een accountantskantoor of salarisadministratiekantoor. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van salarissoftware of de loonadministratie wordt uitbesteed. Hiermee verhoog je de nauwkeurigheid en verminder je je administratieve lasten.
Wat komt er allemaal kijken bij loonadministratie?
Loonadministratie omvat het berekenen van lonen, het bijhouden van gewerkte uren, het toepassen van belastingen en andere inhoudingen en het zorgen voor de tijdige uitbetaling aan werknemers. Daarnaast omvat de administratie van je lonen het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het indienen van belastingaangiftes, sociale verzekeringsbijdragen en het opstellen van loonstroken. Het doel is om ervoor te zorgen dat werknemers correct en tijdig betaald worden. Het is hierbij belangrijk dat je organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Welke wetten en regels gelden er bij loonadministratie?
Bij loonadministratie komt veel wet- en regelgeving kijken. Denk alleen al aan het wettelijk minimumloon, eventueel pensioen en verzekeringen. Ook kan er een CAO van toepassing zijn waar je je als werkgever goed aan moet houden. CAO’s krijgen regelmatig een update. Het is belangrijk om deze goed te kennen en in de gaten te houden.
Als werkgever moet je de gegevens van je medewerkers juist verwerken op de salarisstroken en ben je verplicht om deze door te geven aan de belastingdienst. De Belastingdienst heeft hierbij minimaal enkele gegevens van de medewerker nodig, zoals de bedrijfsnaam, persoonsgegevens van de medewerker, het brutoloon, inhoudingen op het loon, het vakantiegeld en de opbouw van het loon.
Kan ik loonadministratie zelf doen?
Afhankelijk van de kennis die binnen jouw bedrijf aanwezig is op het gebied van loonadministratie, kun je je loonadministratie zelf uitvoeren of uitbesteden. Wanneer je zelf je loonadministratie uitvoert, beheer je zelf de gegevens van je organisatie en medewerkers. Hierdoor kun je direct aanpassingen doorvoeren. Je bouwt kennis op van systemen, boekhouding en wet- en regelgeving. Om een goede keuze te maken, kun je rekening houden met deze drie overwegingen:
overweging 1 – signaleren en vastleggen
Gebruik je nog steeds verouderde Excel-bestanden voor je personeelsadministratie? Het is tijd om over te stappen op een geavanceerdere en efficiëntere oplossing: Personeel en Salaris Online. In ons portaal worden alle gegevens overzichtelijk en gestructureerd weergegeven, van persoonlijke informatie van medewerkers tot belangrijke documenten zoals contracten en loonbelastingverklaringen. Alles is met slechts een paar klikken toegankelijk, zodat je niets meer over het hoofd ziet.
overweging 2 – inzicht
Werkgevers vinden in ons systeem alles wat ze nodig hebben voor het beheer van hun loonadministratie. Onze up-to-date dashboards en overzichtelijke rapporten bieden direct inzicht in alle belangrijke cijfers, wat de besluitvorming aanzienlijk vereenvoudigt. Bovendien kunnen gebruikers zelf rapportages, overzichten en pro forma berekeningen samenstellen. Of het nu gaat om het bijhouden van personeelskosten, het analyseren van verlofpatronen, of het maken van prognoses, met onze gebruiksvriendelijke tools is dit allemaal mogelijk. Alle overzichten en rapporten kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel en/of PDF, zodat je ze gemakkelijk kunt delen en archiveren op de manier die jij wenst.
Voor medewerkers bieden we een uitgebreid digitaal personeelsdossier, waar ze eenvoudig hun loonstroken en jaaropgaven kunnen inzien. Alles is beveiligd volgens de strengste AVG-normen, zodat de privacy gewaarborgd blijft. En het beste van alles: dit kan eenvoudig via onze app!
overweging 3 – tijd besparen
Onze salaris- en HR-software integreert moeiteloos met meer dan 115 andere softwaresystemen, waardoor je jouw werk efficiënter kunt uitvoeren. Dit bespaart tijd door dubbele handelingen en invoer te voorkomen. Zo worden bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen en wijzigingen in werknemersgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen onze software en jouw systemen. Dit zorgt voor een continue en betrouwbare dekking. Hierdoor ben je verzekerd van up-to-date informatie. Daarnaast kan onze software koppelen met meer dan 40 verschillende uren- en planningssystemen. Gewerkte uren, verlof en ploegentoeslagen worden met één druk op de knop direct doorgestuurd naar je loonadministratie.
Waar moet software voor loonadministratie aan voldoen?
Het uitbesteden van de loonadministratie levert diverse voordelen op, waaronder tijdsbesparing, toegang tot de expertise van twee vaste professionals, en een lager risico op fouten. Wij zorgen ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de nieuwste wet- en regelgeving en passen deze direct toe in je loonadministratie. Medewerkers hebben de mogelijkheid om via hun persoonlijke online omgeving verlofaanvragen, overuren en declaraties in te dienen. De manager kan deze aanvragen vervolgens eenvoudig goedkeuren, waarna ze automatisch worden verwerkt in de online salarisadministratie.
Vragen over loonadministratie?
Wil je meer weten over de verwerking van jouw loonadministratie? Neem contact met ons op.
Jazeker, Exact is 30 dagen gratis te proberen. Kijk op de site van Exact voor meer informatie.
Jazeker, dat is mogelijk bij de koppeling met Exact en Personeel en Salaris Online.
Niets! Onze software stuurt de journaalpost direct door naar Exact zonder dat je daar iets voor hoeft te doen.
Jazeker, dat is mogelijk bij de koppeling met AFAS en Personeel en Salaris Online. Met aparte kostenplaatsen houd je nog beter grip op je cijfers.
Niets! Onze software stuurt de journaalpost direct door naar AFAS zonder dat je daar iets voor hoeft te doen.
Jazeker. De koppeling tussen AFAS en Personeel en Salaris Online is goed en snel te maken. Hierdoor worden ook alle loonkosten direct in jouw administratie verwerkt. Omdat beide systemen met elkaar communiceren, zijn de gegevens altijd gelijk en up-to-date.
FlexPS is speciaal gemaakt voor de flex-branche. Zij weten als geen ander wat de uitdagingen zijn waar uitzendbureaus mee te maken krijgen. Met alle kennis van de branche is FlexPS ontwikkeld om een verschil te kunnen maken.
Ja zeker! Van Winssen Personeel en Salaris heeft veel ervaring met het koppelen van de salarisadministratie met FlexPS. Snel en tegen lage eenmalige kosten richten we bij Van Winssen Personeel en Salaris de koppeling met FlexPS voor jou in. Vervolgens heb je een automatische koppeling die twee kanten uit gaat. Je hoeft nog maar op één plek de gegevens van een nieuwe medewerker in te vullen. Uren en andere variabelen worden met één druk op de knop gekoppeld aan de salarisadministratie. Door te kiezen voor salarisadministratie uitbesteden heb je optimaal gemak voor een prima prijs. Neem contact op voor meer informatie of een offerte.
Jazeker. FlexPS heeft een module waar je je offertes, facturatie en boekhouding in kunt regelen. Je hebt niet meer nodig dan FlexPS en onze Personeel en Salaris Online.
Jazeker, dat is mogelijk bij de koppeling tussen Twinfield en Personeel en Salaris Online.
Niets! Onze software stuurt de journaalpost direct door naar Twinfield zonder dat je daar iets voor hoeft te doen.
Jazeker. De koppeling tussen Twinfield en Personeel en Salaris Online is goed en snel te maken. Hierdoor worden ook alle loonkosten direct in jouw administratie verwerkt. Omdat beide systemen met elkaar communiceren, zijn de gegevens altijd gelijk en up-to-date.
Jazeker. In tamigo kun je al je vestigingen beheren, waarbij je alle landspecifieke payroll-instellingen per land kunt instellen. Alle locaties werken binnen één systeem, terwijl de salarisexport landspecifiek is opgezet.
De werknemersgegevens kunnen automatisch vanuit de salarisadministratie aan Staff worden gekoppeld. Denk aan de NAW gegevens, de contractgegevens en de salarisgegevens. Wijzigingen in deze werknemersgegevens, de contracten en de salarisgegevens worden automatisch bijgewerkt in de software van Staff. Gewerkte uren, overuren, toeslaguren en verzuimuren worden vanuit Staff met één druk op de knop verstuurd naar de salarisadministratie bij Van Winssen Personeel en Salaris. Als ervaren partner van Staff kan Van Winssen Personeel en Salaris dat vlot realiseren. Vraag een offerte op.
Ja zeker! Van Winssen Personeel en Salaris heeft veel ervaring met het koppelen van de salarisadministratie met de Staff. Snel en tegen lage eenmalige kosten richten we bij Van Winssen Personeel en Salaris de koppeling met Staff voor je in. Vervolgens heb je een automatische koppeling die twee kanten uit gaat. Je hoeft nog maar op één plek de gegevens van een nieuwe medewerker in te vullen. Uren en andere variabelen worden met één druk op de knop gekoppeld aan de salarisadministratie. Door te kiezen voor het uitbesteden van je salarisadministratie aan van Winssen, heb je optimaal gemak voor een prima prijs. Neem contact op voor meer informatie of een offerte.
Jazeker. Staff heeft aparte toepassingen voor inkoop, facturatie, omzet en klantrelaties. Je hebt niet meer nodig dan Staff en onze Personeel en Salaris Online.
Op basis van de geklokte uren worden de gewerkte uren, overuren, toeslaguren en verlofuren met één druk op de knop verstuurd vanuit TactiPlan naar Personeel en Salaris Online.
De NAW gegevens van je medewerkers voer je in in de salarissoftware en ze worden automatisch verstuurd naar TactiPlan. Latere wijzigingen in deze gegevens in de salarissoftware worden automatisch bijgewerkt in TactiPlan.
Jazeker. In TactiPlan wordt er rekening gehouden met jouw cao. Op basis hiervan worden feestdagen-, avond-/nacht-, overwerk- of onregelmatigheidstoeslagen automatisch berekend en meegenomen in de verwerking van de planning en de uren. Met één klik op de knop stuur je vervolgens alle juiste uren en toeslagen door naar Personeel en Salaris online.
TactiPlan wordt veel gebruikt in de kinderopvang, de zorg en in zwembaden. Per branche zijn er vele, gespecialiseerde mogelijkheden, zoals bijvoorbeeld slaapdiensten in de zorg of drie-uursdiensten in de kinderopvang. Lees hier meer over de branches waarin TactiPlan actief is.
Jazeker, je kunt tamigo gratis 30 dagen uitproberen. Tijdens deze proefperiode van 30 dagen krijg je gratis toegang tot de software. Meld je aan via tamigo en krijg direct toegang en gratis support van maandag t/m vrijdag.
Meer informatie over de koppeling tussen tamigo en Personeel en Salaris Online van Nmbrs vind je op de site van Nmbrs en tamigo. Je kunt ook altijd telefonisch contact met ons opnemen via 024-6752904. Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden, direct telefonisch, via een online demonstratie of in een face-to-face afspraak.
Het maken van een loonstrook is onderdeel van salarisadministratie uitbesteden. Wijzigingen geeft de werkgever eenvoudig door via de online portal. Ook kan er makkelijk een proforma loonstrook worden gemaakt door de werkgever via de salaris software. De uitleg van de loonstrook staat op de Kennisbank.
Via de loonstroken-app kan een medewerker zijn digitale loonstrook inzien. De werkgever maakt voor de medewerker een account aan. Maandelijks is het verzenden van de online salarisstrook voor de werkgever met één druk op de knop te doen. De medewerker krijgt een e-mail en kan zijn loonstrook online raadplegen of via de loonstroken-app. De uitleg van de loonstrook staat op de Kennisbank.
Een RPP registratie geeft aan of de vakkennis op orde is. RPP staat voor Register Payroll Professional en de registratie vindt plaats door het NIRPA. Het NIRPA is het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting.
NIRPA zorgt sinds 2004 voor kwaliteitsborging van professionals die werkzaam zijn in personeels- en salarisadministratie. Behaalde diploma’s en jaarlijkse Permanente Educatie zijn daarvoor de basis. Een NIRPA certificering wordt steeds vaker meegenomen in de keuze voor salarisadministratie uitbesteden.
Ja. Onder andere werknemersgegevens kunnen automatisch vanuit de salarisadministratie aan Nostradamus worden gekoppeld. Wijzigingen in bijvoorbeeld NAW gegevens, contractgegevens en de uurlonen worden dan iedere dag bijgewerkt in Nostradamus.
Gewerkte uren, overuren, toeslaguren en verzuimuren worden vanuit Nostradamus met één druk op de knop verstuurd naar de salarisadministratie bij Van Winssen Personeel en Salaris. De ervaren specialisten van Van Winssen Personeel en Salaris kunnen dat vlot realiseren. Vraag hier een offerte op.
De werknemersgegevens kunnen automatisch vanuit de salarisadministratie aan Booq Personeelsplanner van Eijsink worden gekoppeld. Denk aan de NAW gegevens, de contractgegevens en de salarisgegevens. Wijzigingen in deze werknemersgegevens, de contracten en de salarisgegevens worden automatisch bijgewerkt in de personeelsplanner van Eijsink. Gewerkte uren, overuren, toeslaguren en verzuimuren worden vanuit Booq Personeelsplanner met één druk op de knop verstuurd naar de salarisadministratie bij Van Winssen Personeel en Salaris. Als ervaren partner van Eijsink kan Van Winssen Personeel en Salaris dat vlot realiseren. Vraag hier een offerte op.
Jazeker! Van Winssen Personeel en Salaris heeft veel ervaring met het koppelen van de salarisadministratie met de personeelsplanner van Eijsink. Snel en tegen lage eenmalige kosten richten we bij Van Winssen Personeel en Salaris de koppeling met de Booq Personeelsplanner van Eijsink voor jou in. Vervolgens heb je een automatische koppeling die twee kanten uit gaat. Je hoeft nog maar op één plek de gegevens van een nieuwe medewerker in te vullen. Uren en andere variabelen worden met één druk op de knop gekoppeld aan de salarisadministratie. Door te kiezen voor salarisadministratie uitbesteden heb je optimaal gemak voor een prima prijs. Neem contact op voor meer informatie of een offerte.
Meer informatie over de Booq Personeelsplanner van Eijsink kun je vinden op de site van Eijsink. Er is ook een overzichtelijke brochure over de werking van de personeelsplanner van Eijsink.
Met de koppeling tussen Booq Personeelsplanner van Eijsink en de salarisadministratie hebben we veel ervaring bij Van Winssen Personeel en Salaris. Neem gerust contact op met Van Winssen Personeel en Salaris voor een vrijblijvende demonstratie.
Jazeker! Gewerkte uren en bijvoorbeeld ziekte- en vakantie-uren worden dan met één druk op de knop verzonden en gekoppeld aan de loonadministratie. Maar ook berekende toeslagen voor het werken bijvoorbeeld tijdens feestdagen en nachtdiensten worden automatisch toegepast. De koppeling bespaart tijd en voorkomt fouten in de loonadministratie. Van Winssen Personeel en Salaris is al jaren partner van Dyflexis en is zeer ervaren in het koppelen van Booq Personeelsplanner met de loonadministratie. Vraag hier een offerte op.
Je kunt Booq Personeelsplanner koppelen met de salarisadministratie. Dat scheelt heel veel werk omdat de medewerkergegevens over en weer automatisch worden bijgewerkt. Ook contractgegevens, salarisgegevens en uren hoef je voortaan nog maar op één plek te wijzigen.
Ook omdat Van Winssen Personeel en Salaris partner is van Dyflexis (de leverancier van Booq Personeelsplanner) kan de koppeling met de salarisadministratie vlot en tegen lage kosten worden gelegd.
Meer informatie over de koppeling tussen Booq Personeelsplanner en de salarisadministratie, vind je ook op de site van Booq en op Personeelensalaris.nl .
De tarieven van salarisadministratie uitbesteden zijn afhankelijk van de branche, cao, het aantal werknemers en de wensen op het gebied van automatisering en HR. Bij ongeveer 20 medewerkers bedragen de kosten circa € 10,- tot € 16,- per medewerker per maand. Je betaalt achteraf en alleen voor de medewerkers waar in die maand een salarisberekening voor is gemaakt.
Met HR Extra laat je je contracten en andere documenten eenvoudig digitaal ondertekenen. Dit vereenvoudigt je administratieve proces en voorkomt het gedoe van ‘afdrukken, ondertekenen, scannen en e-mailen’. Vanuit de software bied je het contract digitaal aan je medewerker aan, ter ondertekening. Medewerkers en managers zetten vanuit hun eigen digitale omgeving een digitale handtekening. Alle getekende documenten worden direct na ondertekening toegevoegd aan het digitale personeelsdossier. Documenten blijven niet meer liggen, wachtend op een handtekening. Je kunt jouw werk gewoon direct online afhandelen.
Van Winssen Personeel en Salaris is partner voor de salarisverwerking voor de kinderopvang!
Je zoekt een salarisadministratiekantoor met specialisten in de kinderopvang? Je zoekt specialisten met kennis van jouw cao en de wet- regelgeving in de praktijk? Je wilt een vast contactpersoon die jou en je bedrijf kent en je werk uit handen neemt? Dan kies je voor ons.
We hebben ons verdiept in de organisatie en werkwijze van kinderopvangorganisaties. Daardoor kennen we jouw uitdagingen en knelpunten, bijvoorbeeld bij het registreren van uren en het maken van een sluitende planning. Jouw cao kent voor ons geen geheimen en we adviseren je graag in salaris- en personele zaken. Een partner die je veel administratief werk uit handen neemt, zodat jij dat kunt doen waar jouw passie ligt! Vraag hier een offerte aan.
Met onze handige Word-koppeling in HR Extra vul je je eigen documenten met één druk op de knop met medewerker- en salarisgegevens. Door de sjablonen van jouw eigen documenten te koppelen aan de salarisadministratie hoef je geen persoonsgegevens, contractgegevens en salarissen meer over te nemen. Invoeren hoeft maar op één plek!
Vervolgens is het digitaal laten ondertekenen van de contracten slechts een aantal klikken verwijderd. Dit vereenvoudigt je proces en voorkomt het probleem van ‘afdrukken, ondertekenen, scannen en e-mailen’. Vanuit de software bied je het document digitaal ter ondertekening aan. Medewerkers en managers zetten een digitale handtekening en de getekende documenten worden direct toegevoegd aan het digitale personeelsdossier. Documenten blijven niet meer liggen, wachtend op een handtekening. Je kunt je werk gewoon direct online afhandelen. Een vrijblijvende offerte sturen we je graag toe.
Jazeker! Onze salarissoftware is eenvoudig te koppelen aan verschillende tijdsregistratie- en planningssoftware. De volledige urenregistratie, inclusief de onregelmatigheids- en overwerktoeslagen, wordt met één klik verwerkt in de salarisadministratie. Op basis van deze gegevens verwerken wij voor je de salarissen en stellen een overzichtelijke loonstrook op. Minder werk voor jou en altijd accuraat!
De planningssoftware waar we bijvoorbeeld mee kunnen koppelen zijn Kindplanner, Nanny4All en Dyflexis. Onze salarissoftware is te koppelen aan meer dan 115 andere software systemen. Bekijk ze hier.
De medewerker kan eenvoudig zelf online verlof aanvragen met HR Extra via onze app. In zijn eigen digitale omgeving kan hij zijn verlof en het verlofsaldo inzien.
De verantwoordelijk leidinggevende ontvangt een verlofaanvraag per e-mail en kan deze direct en eenvoudig vanuit de e-mail goed- of afkeuren. Het verlof wordt direct verwerkt in de verlofmodule van de personeels- en salarisadministratie. Makkelijk en snel.
Declaraties, verlof of een IBAN- of adreswijziging geven je medewerkers eenvoudig via onze app aan je door. Met één druk op de knop wordt het vervolgens doorgegeven voor de salarisverwerking. Nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen vul je zelf direct online in. Uiteraard controleren onze ervaren salarisspecialisten alle bijzonderheden.
Met Personeel en Salaris Online geef je digitaal eenvoudig wijzigingen aan ons door. Denk bijvoorbeeld aan de gewerkte dagen en uren van oproepkrachten, zakelijk gereden kilometers, ziekte-uren, extra uren, of elke andere vergoeding die bij jou regelmatig uitgekeerd moet worden.
Het is ook mogelijk je tijdsregistratie- of planningssysteem te koppelen aan onze salarissoftware. Accuraat, eenvoudig en snel! Jouw werknemers vul je slecht in één softwareomgeving in, waarna de gegevens automatisch in het andere pakket worden toegevoegd. Gewerkte uren, toeslagen en andere bijzonderheden stuur je met één klik vanuit jouw planningssoftware naar de salarissoftware. Wij maken dan op basis van deze gegevens voor jou de salarisberekeningen en sturen je bericht als de loonstroken voor je klaar staan. Wil je hier meer over weten? Neem direct vrijblijvend contact met ons op!
Bij Van Winssen Personeel en Salaris werken hoogopgeleide salarisspecialisten, waarvan twee jouw vaste aanspreekpunt zijn. Ze kennen jou en je bedrijf. Zo word je altijd persoonlijk geholpen bij vragen over uw personeels- en salarisadministratie.
We hebben een laag personeelsverloop en een hoge betrokkenheid waardoor de samenwerking soms al meer dan tien jaar door dezelfde contactpersonen tot volle tevredenheid wordt ingevuld.
Wij vragen door en denken proactief met je mee. Hierdoor kunnen wij de online personeelsadministratiesoftware zó inrichten, dat deze precies past bij jou en jouw bedrijf.
Van Winssen Personeel en Salaris is specialist in de personeels- en salarisverwerking in de IT-branche. Momenteel verzorgen wij voor een groot aantal klanten in de IT-branche de personeels- en salarisadministratie.
Wij onderscheiden ons van andere salarisverwerkers door onze voorliefde voor het automatiseren van HR-processen. Wij zijn natuurlijk geen developers, maar we zijn wèl zeer ervaren en nieuwsgierige salarisspecialisten die graag een stap verder kijken en gebruik maken van alle mogelijkheden die de software biedt, om zaken te automatiseren, digitaliseren en te vereenvoudigen.
Bij het bepalen of je een laptop of telefoon mag verstrekken of de internetkosten mag vergoeden aan je werknemer is het noodzakelijk dat het van belang is voor een goede vervulling van het werk. Het is niet zo dat een mobiele telefoon of laptop ook minimaal voor een bepaald percentage zakelijk gebruikt moet worden. Het kan bijvoorbeeld noodzakelijk zijn dat iemand privé bereikbaar is voor een storing, terwijl dat wellicht maar enkele keren per jaar voorkomt.
Daarnaast is het wel zo dat als je een mobiele telefoon, laptop, tablet of computer aan een werknemer ‘geeft’, dat je dit eigenlijk in bruikleen geeft. Bij het einde van de dienstbetrekking moet de werknemer hem wel terug geven (of jou de restwaarde betalen).
Lees hier alles over op onze kennisbank: Het vergoeden/verstrekken van mobiele telefoons, computers, laptops, tablets en de daarbij behorende zaken.
Van Winssen Personeel en Salaris verzorgt voor een groot aantal hotels en restaurants uit heel Nederland de personeels- en salarisadministratie. Van een keten van hotels met 220 medewerkers tot moderne restaurants met 10 medewerkers: wij zijn jouw partner in horeca & hospitality!
Wij kennen jouw uitdagingen en knelpunten: het registreren van in- en uitdiensttredingen, de vaak sterk wisselende uren en het goed verwerken van deze uren op de digitale loonstroken.
We kennen de CAO en de bijzonderheden in de horeca heel goed. Ook daar helpen we je graag mee. We automatiseren waar we kunnen en leveren maatwerk waar nodig. Koppelingen met de planning, urenregistratie of onze app voor de loonstroken maken we graag. Met onze persoonlijke werkwijze nemen we je veel werk uit handen. Vraag offerte aan.
Van Winssen Personeel en Salaris verzorgt voor vele groothandelsbedrijven uit heel Nederland de salarisadministratie.
De cao’s Technische groothandel, Groothandel textielgoederen en Groothandel bloemen en planten zijn bijvoorbeeld voor ons zeer bekend terrein.
Omdat personeels- en salarisadministratie onze kerntaak is, kunnen wij jouw salarisadministratie vakkundig, zorgvuldig en snel doen. Door personele administratieve zaken te automatiseren bespaar je veel tijd.
Jazeker! Onze slimme software voor de personeels- en salarisadministratie Personeel en Salaris Online heeft diverse automatische koppelmogelijkheden met software voor jouw urenregistratie en planning.
Nieuwe werknemers vul je slecht op in één plek in en de gegevens worden automatisch overgenomen. Deze zijn dus altijd overal gelijk en accuraat. Gewerkte uren, toeslagen en verzuim verstuur je met één klik vanuit de tijdregistratie naar de online salarisadministratie. Op basis van deze gegevens doen wij voor jou de salarisberekeningen en stellen we een overzichtelijke loonstrook op.
De urenregistratieprogramma’s waar we bijvoorbeeld graag mee kunnen koppelen zijn Booq, Shiftbase, Nostradamus en Dyflexis. Dankzij onze ruime ervaring met deze koppelingen, kunnen wij deze goed en vlot voor jou realiseren!
Van Winssen Personeel en Salaris is dé specialist in de personeels- en salarisadministratie in de detailhandel en retail. Doordat wij voor grotere en kleinere winkels, webwinkels, boetieks, magazijnen en warenhuizen de personeels- en salarisadministratie verzorgen, kennen we jouw uitdagingen echt.
Met onze gebruiksvriendelijke online software registreer je eenvoudig de gewerkte uren die wij voor jou omzetten naar een overzichtelijke loonstrook. We kunnen het ook koppelen aan je urenregistratie. De loonstrook verstuur je vervolgens met één klik naar je werknemers.
Met één druk op de knop verstuur je eenvoudig zelf de digitale loonstroken naar jouw werknemers. Zij hebben een eigen app, waarmee zij hun loonstrook digitaal kunnen inzien en downloaden. Ook loonstroken van voorgaande jaren en de jaaropgaven zijn hier eenvoudig terug te vinden.
Geen gedoe meer, geen e-mails met pdf-loonstroken boordevol gevoelige persoonlijke gegevens, maar één gebruiksvriendelijk en veilig programma. Goed beveiligd, AVG proof, snel en eenvoudig. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.
Onze gebruiksvriendelijke salarissoftware is eenvoudig te koppelen aan diverse tijdsregistratie- en planningssoftware. De volledige urenregistratie, inclusief de onregelmatigheids- en overwerktoeslagen, wordt met één druk op de knop verwerkt in de salarisadministratie. Op basis van deze gegevens verwerken wij voor jou de salarissen en stellen een overzichtelijke loonstrook op. Minder werk voor jou en altijd accuraat!
De planningssoftware waar we bijvoorbeeld mee kunnen koppelen zijn Booq, Shiftbase, Eijsink, Nostradamus en Dyflexis. En daarnaast zijn er nog vele andere. Bekijk ze hier allemaal.
Met onze software vergeet je nooit meer een contract op tijd te verlengen. Je ontvangt per e-mail een signaal dat er een contract afloopt over bijvoorbeeld 60, 35 en 5 dagen, zodat je tijdig actie kunt ondernemen. Onze signaleringen zijn naar jouw wensen in te richten. Het contract kun je snel samenstellen met onze Wordkoppling in HR Extra. Digitaal ondertekenen is vervolgens met een paar klikken mogelijk.
Waar je allemaal rekening mee moet houden bij een contractverlenging, lees je op onze kennisbank: Waar moet je op letten bij een contractverlenging.
Besteed jouw personeels- en salarisadministratie uit aan Van Winssen Personeel en Salaris. Met onze software vergeet je nooit meer een contract op tijd te verlengen!
Per e-mail ontvang je het signaal dat een contract over bijvoorbeeld 60, 35 en 5 dagen afloopt. Dit geeft je de mogelijkheid tijdig actie te ondernemen. Onze signaleringen zijn naar jouw wensen in te richten. Het contract kun je snel samenstellen met onze Wordkoppling in HR Extra. Digitaal ondertekenen is vervolgens met een paar klikken mogelijk.
Waar je allemaal rekening mee moet houden bij een contractverlenging, lees je op onze kennisbank: Waar moet je op letten bij een contractverlenging.
De medewerker kan met HR Extra van Personeel en Salaris Online zelf online verlof aanvragen in zijn eigen digitale omgeving of via onze app. De verantwoordelijk manager ontvangt per e-mail de verlofaanvraag en kan deze direct en eenvoudig vanuit de e-mail goed- of afkeuren. Het verlof wordt direct verwerkt in de personeels- en salarisadministratie.
Ook kan een medewerker eenvoudig zelf persoonlijke wijzigingen doorgeven of declaraties insturen. Denk bijvoorbeeld aan een nieuw IBAN rekeningnummer, een adreswijziging of gereden kilometers.
Jouw online personeelsadministratie is bij ons zeer veilig en volledig AVG proof. Je krijgt toegang tot jouw eigen online personeels- en salarisadministratiesysteem Personeel en Salaris Online. Hiermee heb je de beschikking over ons zeer complete personeels- en salarissoftware pakket.
Vanaf iedere locatie kun je een zeer goed beveiligde verbinding maken met onze server via jouw gebruikersnaam en zelfgekozen wachtwoord. Daarnaast vinden er twee extra controles plaats op basis van uw IP-adres en een extra zelfgekozen pincode.
Wij zorgen voor het technisch en functionele onderhoud, uitvoeren van updates en dagelijkse back-ups op de server. Daar heb je dus geen omkijken naar.
De medewerker kan met de app van HR Extra eenvoudig verlof aanvragen en het verlof van zijn collega’s of teamgenoten inzien. Om verlof aan te vragen selecteert de werknemer de begin- en einddatum van zijn verlof en geeft het verlof een omschrijving mee. De verantwoordelijk manager ontvangt per e-mail de verlofaanvraag (of declaratie / wijziging). Hij kan deze eenvoudig direct goedkeuren (of afkeuren) vanuit de e-mail. De wijziging wordt vervolgens automatisch verwerkt in de personeels- en salarisadministratie.
Met het digitale personeelsdossier in onze personeelsadministratiesoftware heb je één plek, waar je alle documenten van jouw werknemers kunt bewaren. Kopie ID-bewijzen, ingevulde loonbelastingverklaringen, getekende contracten, aanzeggingen etc. De documenten voeg je eenvoudig (als pdf) toe aan het dossier van de werknemer. Je kiest een eigen omschrijving en kunt ook een datum meegeven waarvoor een document geldig is. Per werknemer heb je zo jouw personeelsdossier digitaal op orde.
Omdat je jouw personeelsdossier online bijhoudt in onze personeels- en salarissoftware, heb je altijd en overal toegang tot de documenten. Bij een controle van de bijvoorbeeld de Belastingdienst hoef je niet te zoeken in ordners of op computers. Vanaf iedere locatie toegankelijk en toch goed beveiligd.
Als een werknemer in dienst komt, dan ben je verplicht om de identiteit van een werknemer vast te stellen. Je kunt dat doen door aan de werknemer zijn identiteitsbewijs te vragen en deze te checken. Met de kopie kun je aantonen dat je de werknemer bij indiensttreding hebt geïdentificeerd. Een kopie van een rijbewijs voldoet niet.
Je bent als werkgever ook verplicht om vast te leggen of de werknemer de loonheffingskorting toe wil passen en vanaf wanneer dat het geval is. Ook als de werknemer geen gebruik wil maken van de heffingskorting is dat verplicht.
Lees hier meer over welke documenten je als werkgever van een medewerker moet hebben.
Als je kiest voor salarisadministratie uitbesteden dan is daarin standaard het volgende opgenomen:
- online programma Personeel en Salaris Portal of Personeel en Salaris Online (afhankelijk van jouw wensen);
- maandelijkse salarisverwerking en aangifte loonheffingen;
- telefonische beantwoording van alle vragen op het gebied van personeel en salaris;
- maandelijks aanleveren van gegevens aan bedrijfstakpensioenfonds;
- mailsignalen over verjaardagen, jubilea en arbeidscontracten (60, 35 en 5 dagen van tevoren);
- signaleren en doorvoeren van aanpassingen in wet- en regelgeving (o.a. CAO, fiscaal, etc.).
Je krijgt toegang tot jouw eigen online personeels- en salarisportal. Hierin kun je wijzigingen doorgeven, de loonstroken versturen met één druk op de knop naar jouw medewerkers, de loonaangifte inzien, het SEPA-betaalbestand downloaden en verschillende overzichten raadplegen op het gebied van bijvoorbeeld je werkgeverslasten of de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Je kunt jouw loonheffingennummer altijd terug vinden op de brief die de Belastingdienst je in november of december stuurt met de betaaldata van de aangiftes voor het komende jaar.
Als je hebt gekozen voor salarisadministratie uitbesteden dan kun je jouw loonheffingennummer ook makkelijk opzoeken in de Personeel en Salaris Portal en Personeel en Salaris Online. Lees verder op onze Kennisbank.
Als je werknemers in dienst hebt, moet je ook loonaangifte doen bij de Belastingdienst. Wij doen dit uiteraard voor jou. Via e-mail krijg je rond de 5e van de maand na de salarisverwerking bericht van ons met het te betalen bedrag, het betalingskenmerk, rekeningnummer en de uiterste betaaldatum. Met deze gegevens kun je de loonaangifte betalen.
Met het SEPA-betaalbestand betaal je eenvoudig de salarissen van jouw werknemers. Nadat de digitale loonstroken zijn gemaakt, heb je in Personeel en Salaris Online de beschikking over het SEPA-betaalbestand. je kiest zelf de gewenste betaaldatum en download het SEPA-betaalbestand. Je leest deze in in je eigen bankprogramma. De salarissen worden op de door jou gewenste datum automatisch aan je medewerkers uitbetaald. Lees verder op onze Kennisbank.
Met onze salarissoftware geef je digitaal eenvoudig wijzigingen aan ons door. Bijvoorbeeld gewerkte uren en dagen van de oproepkrachten, extra uren van parttimers of extra reiskosten en andere gemaakte kosten. Ook personele wijzigingen zoals adres- of IBAN-wijzigingen geef je eenvoudig online door. Nieuwe medewerkers voer je zelf direct online in en ook uitdiensttredingen verwerk je eenvoudig zelf online. Uiteraard controleren onze ervaren salarisspecialisten alle bijzonderheden.
Wij kunnen ook jouw tijdsregistratie- of planningssysteem koppelen aan onze salarissoftware. Je voert jouw medewerkers slecht in één softwareomgeving in en deze gegevens worden automatisch in het andere pakket toegevoegd. Gewerkte uren, toeslagen en andere bijzonderheden verstuur je met één druk op de knop vanuit jouw urenregistratiesoftware naar onze salarissoftware. Wij maken dan op basis van deze gegevens voor jou de salarisberekeningen en sturen je bericht als de loonstroken voor je klaar staan. Accuraat, eenvoudig en snel! Wil je hier meer over weten? Neem direct contact met ons op!
Wat zijn de voordelen van online salarisverwerking?
Wat is salarisverwerking?
Salarisverwerking is het verwerken van de lonen van je werknemers. Het salaris van je werknemers kun je periodiek (maandelijks of elke 4 weken) verwerken. Dit doe je in samenwerking met een accountantskantoor of salarisadministratiekantoor. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van salarissoftware of de salarisverwerking wordt uitbesteed. Hiermee verhoog je de nauwkeurigheid en verminder je je administratieve lasten.
Waarom kiezen voor online salarisverwerking?
Doordat je kiest voor online salarisverwerking, heb je altijd en overal toegang tot jouw administratie. Je logt in in jouw eigen persoonlijke omgeving. Hierdoor heb je alle gegevens met betrekking tot salarisadministratie bij de hand en heb je altijd overzicht in jouw online salarisadministratie wanneer jij dat nodig hebt. Ook heb je jouw gegevens in eigen beheer. Je behoudt zelf grip op de gegevens van jouw medewerkers en past eenvoudig diverse zaken aan.
Je medewerkers hebben toegang tot hun persoonlijke digitale omgeving. In deze omgeving kunnen zij zelf verlof aanvragen, loonstroken bekijken en hun documenten en gegevens inzien.
Onze salarissoftware is te koppelen aan meer dan 115 andere softwaresystemen. Dit maakt het mogelijk om handmatige en tijdrovende zaken te automatiseren.
Salarisverwerking uitbesteden of zelf doen?
Afhankelijk van de kennis die binnen jouw bedrijf aanwezig is op het gebied van salarisadministratie, kun je je salarisverwerking zelf uitvoeren of uitbesteden.
Het uitbesteden van salarisverwerking biedt voordelen zoals tijdsbesparing, expertise van twee vaste professionals en vermindering van foutenrisico’s. Wij houden je op de hoogte van recente veranderingen in wet- en regelgeving en verwerken deze in jouw salarisadministratie. Medewerkers kunnen via hun eigen online omgeving verlof, overuren en declaraties indienen, waarna de manager deze kan goedkeuren. Na goedkeuring worden deze aanvragen automatisch meegenomen in de online salarisverwerking.
Onze systemen ondersteunen je bij deze drie overwegingen:
overweging 1 – signaleren en vastleggen
Maak je nog steeds gebruik van die verouderde Excel-bestanden voor je personeelsadministratie? Het is tijd om de sprong te wagen naar een meer geavanceerde en gestroomlijnde oplossing – Personeel en Salaris Online . In ons portaal wordt alles netjes georganiseerd en overzichtelijk weergegeven. Van de persoonlijke gegevens van werknemers tot belangrijke documenten, zoals contracten en loonbelastingverklaringen. Alles is toegankelijk met slechts een paar klikken.Ons systeem zorgt ervoor dat je nooit meer iets mist.
Onze salaris- en HR-software bevat alle essentiële functies, waaronder digitale loonstroken, pro forma berekeningen, een digitaal personeelsdossier, verlof- en verzuimregistratie en meer. Wij hebben alles wat je nodig hebt om je personeelsadministratie moeiteloos te beheren. Maak de overstap naar Personeel en Salaris Online en ervaar de voordelen van efficiëntie en gemak in één. Het is tijd om afscheid te nemen van Excel en hallo te zeggen tegen de toekomst van personeelsadministratie.
overweging 2 – inzicht
Werkgevers vinden in ons systeem alles wat ze nodig hebben om hun personeelszaken te beheren. Onze actuele dashboards en overzichten geven in één oogopslag inzicht in alle belangrijke cijfers, waardoor besluitvorming wordt vereenvoudigd. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om zelf rapportages, overzichten en pro forma berekeningen te maken. Of het nu gaat om het monitoren van personeelskosten, het analyseren van verlofpatronen of het opstellen van prognoses, met onze gebruiksvriendelijke tools is het allemaal mogelijk. Alle overzichten en rapporten zijn eenvoudig te exporteren naar Excel en/of PDF, zodat je ze kunt delen en archiveren zoals jij dat wilt.
Voor medewerkers bieden we een uitgebreid digitaal personeelsdossier, waarin zij gemakkelijk hun loonstroken en jaaropgaven kunnen inzien. Alles is beveiligd volgens de strengste AVG-normen, zodat privacy gewaarborgd blijft. Eenvoudig in onze app!
overweging 3 – tijd besparen
Onze salaris- en HR-software koppelt gemakkelijk met meer dan 115 andere softwaresystemen, waardoor je jouw werk efficiënter kunt doen. Dit bespaart je tijd doordat dubbele handelingen en invoer worden voorkomen. Zo worden bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen en wijzigingen in werknemersgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen onze software en jouw software, wat zorgt voor een continue, betrouwbare dekking. Hierdoor ben je altijd goed verzekerd. Bovendien kan onze software naadloos worden geïntegreerd met meer dan 40 verschillende uren- en planningssoftware. Gewerkte uren, verlof en ploegentoeslagen worden met één druk op de knop verzonden naar je salarisadministratie.
Wat kost salarisverwerking uitbesteden?
Meer informatie over salarisverwerking nodig?
Wil je meer weten over de verwerking van jouw salarisadministratie? Neem contact met ons op.
Wij richten voor jou de salarisadministratie volledig op maat in en nemen je mee in hoe makkelijk het voor je werkt. Je hebt zelf toegang tot je eigen online omgeving waarmee je zelf eenvoudige wijzigingen aan ons doorgeeft. Wij zorgen voor de online salarisadministratie, cao-verhogingen en aangiften. We bieden je een handige kennisbank met veel korte artikelen over hoe je specifieke zaken in de software kunt opnemen. We maken het je graag zo makkelijk mogelijk en helpen je daar waar nodig. Ook ontvang je van ons nieuwsbrieven met de laatste wet- en regelgeving en bijzonderheden waar jij je voordeel mee kunt doen. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.
Jouw salarisadministratie wordt online verwerkt met onze salarissoftware. Dit betekent dat alle gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud in onze online software. De gegevens van jouw werknemers, de contracten en de salarissen zijn voor jou en hen altijd en overal op één plek inzichtelijk. Jij en je medewerkers loggen online in op hun persoonlijke omgeving van onze software. Goed beveiligd en overal toegankelijk.
Jazeker. De software van Dyflexis en Van Winssen Personeel en Salaris (Personeel en Salaris Online van Nmbrs) is heel geschikt voor het gebruik over meerdere vestigingen. Van Winssen Personeel en Salaris is al jaren ervaren partner van Dyflexis. Je kunt de gegevens per vestiging of kostenplaats inzien, maar ook de vestigingen of kostenplaatsen met elkaar vergelijken. De urenregistratie van de verschillende vestigingen is dus geen probleem. Het kan daarmee eenvoudig worden gekoppeld met de salarisadministratie. Vraag hier een offerte op.
Jazeker. In Dyflexis wordt er rekening gehouden met jouw cao. Op basis hiervan worden feestdagen-, avond-/nacht-, overwerk- of onregelmatigheidstoeslagen automatisch berekend en meegenomen in de verwerking van de planning en de uren. Deze worden ook volledig geautomatiseerd verzonden naar de salarissoftware van Van Winssen, als je gebruik maakt van de koppeling tussen Dyflexis en de salarissoftware Personeel en Salaris Online van Van Winssen Personeel en Salaris.
Nee, die digitale omgeving van Nostradamus is van jouzelf en wij hebben daar geen inzage in. Vertrouwelijke bedrijfsinformatie blijft alleen bij jou. Wij gebruiken alleen de informatie uit onze eigen administratiesoftware om de salarissen correct te verwerken.
Op basis van de geklokte uren worden de gewerkte uren, overuren, toeslaguren en verlofuren met één druk op de knop verstuurd vanuit Nostradamus naar Personeel en Salaris Online.
De werknemersgegevens voer je in in de salarissoftware en deze worden automatisch verstuurd naar Nostradamus. Dit gaat om de NAW-gegevens van de werknemers en de salaris- en contractgegevens. Latere wijzigingen in deze gegevens in de salarissoftware worden automatisch bijgewerkt in Nostradamus.
Meer informatie over Shiftbase vind je op Shiftbase.nl. Meer informatie over de koppeling tussen Shiftbase en Personeel en Salaris Online vind je op de site van Nmbrs en Shiftbase.
De werknemersgegevens worden automatisch vanuit Personeel en Salaris Online in Shiftbase geïmporteerd. Denk aan de NAW-gegevens, de contractgegevens en de salarisgegevens. Wijzigingen in Personeel en Salaris Online van de werknemersgegevens, de contracten en de salarisgegevens worden automatisch bijgewerkt in Shiftbase. Gewerkte uren, overuren, toeslaguren en verlofuren worden geëxporteerd vanuit Shiftbase en met één druk op de knop verstuurd naar Personeel en Salaris Online.
Jazeker! Van Winssen Personeel en Salaris voorziet je graag van een gratis proefaccount van Shiftbase, waarmee je de gemakken en mogelijkheden zelf kunt ervaren.