SendSafely
SendSafely
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. De AVG is een Europese privacywet die bepaalt hoe organisaties met persoonsgegevens om moeten gaan. Deze wet vervangt de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
In het kader van de aangescherpte privacywetgeving (AVG) verbeteren wij continu onze procedures. Eén van deze verbeteringen is dat documenten met persoonsgegevens in de e-mail extra beveiligd worden. Er moeten dus extra stappen genomen worden om het document te kunnen openen. Dit doen we door gebruik te maken van SendSafely.
Wat is SendSafely?
SendSafely is een bedrijf die gespecialiseerd is in het beveiligen van documenten en het veilig versturen van e-mail.
Hoe kan ik mijn bestand downloaden?
Hieronder een uitleg van de te nemen stappen:
Klik op de link in de regel: Dit ticket bevat een veilige bijlage. Gebruik deze link voor toegang tot de bijgevoegde bestanden.
Er opent zich een nieuw venster beginnend met https://personeelensalaris.sendsafely.eu. Hier zie je ook het logo van Van Winssen Personeel en Salaris.
Voer hier je e-mailadres in en klik op Submit
Je ontvangt nu een e-mail met een verificatiecode. Deze verificatiecode is 10 minuten geldig. Daarna verloopt deze. Wil je daarna opnieuw een verificatie code opvragen, kun je dat doen door op de link in de oorspronkelijk mail van Van Winssen Personeel en Salaris te klikken.
Vul deze verificatie code in in het veld Email Verification Code
Vink het vierkantje aan voor “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” en klik op Submit
Dan zie je het document / de documenten die wij je hebben toegestuurd
Klik op het document om het te downloaden
Moet ik elke keer mijn mailadres opgeven?
Nadat je eenmalig deze extra stappen hebt doorlopen, kun je tot 30 dagen daarna de documenten direct downloaden in het nieuwe venster. Je voert dus eenmalig (per 30 dagen) je e-mailadres en de verificatiecode in.
Kan ik ook berichten terugsturen?
Je kunt ons ook een bericht terugsturen, waarbij jouw documenten met persoonsgegevens op dezelfde manier worden beveiligd. Hieronder een uitleg van de te nemen stappen:
- Klik onder het document / de documenten die je van ons hebt ontvangen op Reply
- Onder Add content kun je tekst en documenten toevoegen
- Klik op Drag files or click here to add a message om tekst toe te voegen in het tekstveld
- Klik op Attach Files om een document toe te voegen
- Wacht tot het document is geladen en klik op Submit
- Er wordt een bericht naar ons verstuurd met jouw tekst en het document
Wordt de tekst op de site ook nog vertaald naar het Nederlands?
Momenteel is het gebruik van SendSafely nog volledig in het Engels. In de toekomst zal er ook een Nederlandstalige versie beschikbaar komen.